31 мая 2022 года состоялся семинар для обособленных структурных подразделений Управления социальной защиты населения УР при Министерстве социальной политики и труда УР

31 мая 2022 года сотрудники Комитета по делам архивов и ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» приняли участие в организованном по инициативе Управления социальной защиты населения Удмуртской Республики при Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики семинаре по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования в обособленных структурных подразделениях Управления. В очном формате также участвовали представители КУ УР «Республиканский центр социальных выплат». Специалисты обособленных структурных подразделений Управления и филиалов КУ УР «Республиканский центр социальных выплат» в городах и районах республики участвовали в семинаре в режиме ВКС.

Открыла семинар начальник Управления Долматова М.М.

О законодательной, нормативной и методической базе в области архивного дела, а также основных требованиях к составлению инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел рассказала заместитель начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР» Семибратова М.Г.

Начальник отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР» Максимова Л.П. дала понятие архива и экспертной комиссии организации, их основных задач и функций, обозначила требования к обеспечению сохранности архивных документов, порядку передачи дел в архив, ведению учета архивных дел.

С вопросом «Порядок составления описей дел, порядок проведения экспертизы ценности документов, порядок оформления архивных дел, порядок отбора документов на уничтожение» выступила начальник отдела экспертизы ценности документов ГКУ «ЦГА УР» Васильева Т.П.

Заместитель начальника отдела использования и выставочных работ ГКУ «ЦГА УР» Перевозчикова Н.В. поделилась опытом архивистов по работе с обращениями граждан и использованию архивных документов.

Подготовленные специалистами ГКУ «ЦГА УР» лекции сопровождались мультимедийными презентациями.

В конце семинара начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета по делам архивов при Правительстве УР Белова Е.А. ознакомила присутствующих с требованиями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» по передаче документов ликвидированных территориальных органов Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики правопреемнику – обособленным подразделениям Управления социальной защиты населения Удмуртской Республики при Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики.