Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Регистрация ООО – это важный шаг, который нужно сделать, чтобы начать свое дело. Но как это сделать правильно? В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать ООО и на что стоит обратить внимание.

Выбор организации

Первым этапом регистрации ООО является выбор организации, которая окажет сопровождение процедуры. Как правило, компании предлагают комплексные услуги – от консультации до получения подтверждающих документов. Однако, при выборе компании стоит обратить внимание на ее репутацию и наличие соответствующего опыта.

Выбор кодов ОКВЭД и налогообложения

Важными этапами при регистрации ООО являются выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД. ОКВЭД – классификатор отраслей народного хозяйства, который определяет виды деятельности компании. На основе ОКВЭД определяется налоговая ставка, т.е. какая именно налоговая отчетность будет подаваться.

Статистика показывает, что около 80% компаний выбирают ООО форму бизнеса, что связано с ее простотой управления, функционирования и определенными преимуществами.

Стоимость услуг

Стоимость юридического сопровождения процедуры регистрации ООО может зависеть от сферы деятельности компании и других факторов. Лучше узнать о стоимости у выбранной организации заранее.

Бесплатная консультация

Если у вас есть вопросы, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией специалиста, чтобы узнать больше о регистрации ООО и получить необходимую информацию.

Четкое прописание прав и обязанностей учредителей в уставе и ограничение их ответственности по обязательствам размерами уставного капитала – это одни из главных преимуществ ООО.

Итак, вы знаете, как зарегистрировать ООО и на что обратить внимание на каждом этапе процесса. Не стоит забывать о том, что правильно выбранный путь к успеху – это ключ к процветанию вашего бизнеса.

Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО

Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.

Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.

Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.

Шаг 3. Как принимается решение о создании ООО

Решение об организации ООО составляется как только возникает идея открыть своё дело. Содержание и форма документа зависят от количества учредителей. Если учредитель только один – всё решается легко и просто. Создаётся и утверждается документ, который указывает на следующие пункты:

- название организации;
- место, где будет зарегистрировано ООО;
- величину уставного капитала;
- устав организации;
- Ф. И. О. и должность руководителя.

Если же у учредителей есть партнёры, то решение должно быть принято совместно. Хотя часто такое согласование является только формальностью без проведения самого собрания. Но в любом случае, необходимо документально подтвердить, что учредители ООО совместно и единогласно утвердили не только вышеупомянутое содержание документа, но и:

- величину доли каждого участника в уставном капитале, а также номинальную стоимость этой доли;
- способ оплаты этой доли;
- кандидатуру лица, ответственного за госрегистрацию.

Решение, принятое на собрании, должно быть подписано всеми участниками. Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остаётся в организации, ещё один направляется в ФНС, а остальные – в руки каждого учредителя.

Шаг 4. Подготовка договора и устава для создания ООО

Если учатсниками общества являются несколько лиц, следует сделать договор о создании ООО, где прописать ответственность каждого за неисполнение своих обязательств. Если же единственный учредитель, договор не требуется.

Главным учредительным документом ООО является устав, в котором необходимо указать следующие сведения в соответствии с законом об ООО:

• полное и сокращенное название организации;
• место государственной регистрации;
• сумма начального капитала;
• информация об органах управления ООО – единоличном и коллегиальном (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), полномочия каждого из них и порядок принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода из состава ООО;
• условия перехода долей в уставный капитал к третьим лицам;
• правила хранения документов организации;
• порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Также в уставе можно указать следующие дополнительные сведения:

• виды коммерческой деятельности;
• распределение прибыли;
• информацию об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

В процессе работы компании устав может подвергаться изменениям, если меняются состав участников, вид деятельности, название или место регистрации. Решение об этом может быть принято лишь на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — процесс, который включает в себя заполнение заявления на регистрацию. Этот документ официальный и его форма и содержание жестко регулируются. Если в заявлении обнаружат ошибку или неточность, то налоговая инспекция, скорее всего, откажет в проведении процедуры.

Заявление на регистрацию заполняют по форме Р11001, отвечая требованиям правил Приказа ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк заявления доступен для скачивания и состоит из 24 листов, но следует заполнять только те, которые относятся к конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не принимаются.

Каждый учредитель организации должен подписать документ либо в присутствии сотрудников налоговой (непосредственно при подаче), либо нотариально заверить свою подпись. Затем листы заявления нумеруют и сшивают.

Перед тем, как подать заявление, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию для оплаты можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важно отметить, что госпошлину нужно платить только в том случае, если вы подаете документы лично. Сейчас есть возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не посещая налоговую. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись каждого учредителя и специальную программу для подготовки документов. Если заявление подается с использованием ЭЦП, госпошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

В нашей стране существует несколько режимов налогообложения для предпринимателей. Каждый из них отличается правилами расчета налогов и объемами отчетности, что создает некоторые особенности взаимодействия с ФНС. Поэтому для любой организации на первом месте стоит выбор такой системы налогообложения, которая обеспечит минимальные размеры налоговых отчислений и простое взаимодействие с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО), которая применяется по умолчанию, может быть не слишком удобной для малого и среднего бизнеса из-за сложной отчетности и высокой налоговой нагрузки. Вместо нее организации могут использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Самая популярная из этих систем - УСН. Она предлагает уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество товарищества (исключая некоторые объекты). Однако не каждая компания может перейти на эту систему, так как есть условия, которые необходимо выполнить. Например, компания должна иметь штат не более 100 сотрудников, получать менее 150 млн рублей в год и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Также недопустимы филиалы. Если компания соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима необходимо отправить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Подача документов

Если вы смогли точно следовать инструкции, то ваши документы для регистрации ООО уже готовы к подаче на регистрацию. Убедитесь, что вы включили следующие документы в ваш пакет документов:

• Заявление, которое должно быть составлено по форме Р11001 и содержать заполненные листы.
• Решение о создании ООО, если у вас только один учредитель или протокол собрания в случае, если у вас несколько учредителей.
• Договор об учреждении ООО, который используется только в случае, если ваше общество создается несколькими лицами.
• Устав вашей компании.
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы собираетесь подавать документы лично.
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последнее требование зависит от того, как вы получили свой юридический адрес. Если ваш адрес совпадает с вашим действительным местонахождением или был куплен у специального продавца, вам необходимо предоставить гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В этом письме должна быть обозначена цель выдачи – регистрация вашей компании. Если вы планируете зарегистрировать компанию на домашнем адресе, вы должны будете приложить копии своего паспорта (в контрольной странице), свидетельства о праве на жилье и согласие власть на использование адреса, если вы не являетесь его владельцем.

Убедитесь, что вы отправляете ваш пакет документов в налоговую инспекцию ФНС лично или через уполномоченного представителя. Если вы выбрали электронный способ подачи заявления, вам нужно будет скачать программу ППДГР с сайта ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать электронный пакет документов (прикрепив скан-копии) и подписать с помощью ЭЦП. Далее вам нужно перейти на вкладку отправки, нажать соответствующую кнопку и дождаться ответа от налогового органа.

Для регистрации ООО необходимо ожидать ответ от ФНС, который обычно приходит в течение трех рабочих дней. Если всё было выполнено правильно, то документы будут отправлены в электронном виде на указанный при подаче заявления электронный адрес. Вам следует распечатать следующие документы, которые будут приложены к письму из налоговой: лист записи ООО в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также устав организации с отметкой о регистрации.

Следует разобраться в распечатанных документах на предмет ошибок, так как исправления могут быть произведены намного проще в настоящее время, чем позже, когда компания начнет свою деятельность на рынке.

Важно понимать, что тщательное выполнение всех необходимых правительственных процедур гарантирует законный бизнес. Необходимо организовать несколько последующих этапов, таких как создание фирменной печати, открытие расчетного счета в банке, оформление назначения руководителя и сотрудников, а также настройку системы бухгалтерского учета. Налоговым органом занимается регистрация юридических лиц в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Регистрация ООО может быть осуществлена специализированной компанией, которая занимается этим процессом "под ключ", если у вас нет времени и желания заниматься подготовкой и сбором всех документов самостоятельно. Специалисты обратят внимание на правильность заполнения заявления, обеспечат необходимые документы и их отправку в налоговую организацию.

Получить помощь специалистов при регистрации ООО под ключ может быть полезным, как рассказывает ведущий юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

На первый взгляд, процедура регистрации ООО не кажется сложной. Однако, как и в любых аналогичных действиях, она связана с бюрократическими тонкостями и подводными камнями, которые могут возникнуть. Например, даже небольшая ошибка в заявлении может стать причиной отказа ФНС в регистрации. Кроме того, выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД также является непростым вопросом. Для подготовки и сбора документов нужно потратить много времени.

Фомикс Консалтинг Групп оказывает услуги по регистрации различных организационно-правовых форм, включая ООО. За прошедший год с помощью компании были зарегистрированы около 700 предприятий. Специалисты Fomix Consulting Group помогут вам на каждом этапе процедуры, возьмут на себя подготовку документов, составление заявления и, при необходимости, предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предоставляет услуги под ключ и сопровождает клиента до окончательного результата. Это включает готовый пакет документов из налоговой о регистрации ООО. У компании доступные цены, которые вы можете проверить самостоятельно.

Fomix Consulting Group оказывает услуги по регистрации и ликвидации бизнеса, помощи при банкротстве, продаже юридических адресов, почтовом обслуживании, налоговом консалтинге и аудите. Компания работает с 2008 года.

Фото: freepik.com